YAPC::Hiroshima 2024の参加について上司を説得するためのサンプルレター、準備しました

こんにちは、YAPC::Hiroshima 2024スタッフの@toyaです。

2024年が始まり、YAPC::Hiroshima 2024の開催まであと1ヶ月となりました！

そして、チケットの販売期間の終わりである1/10（水）23:59が近づいてきました！！！

YAPC::Hiroshima 2024が気になる……魅力的なランチセッションや、豪華ゲストがそろう特別企画「平成のエンジニアから令和のエンジニアへの遺言〜技術情報を伝達する手段の変遷〜」などの企画もある……でもまだ上司に参加したいことを伝えられていない……そのような状況でお困りの方がいるかもしれません。

そんな方へ向けて、3連休明けにコピーして少しアレンジを加えれば上司に宛ててすぐ送れる「サンプルレター」を準備しました！ぜひこちらをもとに、YAPC::Hiroshima 2024への参加についてお伝えください。

広島国際会議場（広島県広島市）で、お待ちしております！

サンプルレター

Subject

2/10（土）「YAPC::Hiroshima 2024」参加につきまして

本文

（上司のお名前）様

お疲れ様です。（あなたのお名前）です。

2024年2月10日（土）に広島県広島市で開催される
技術者のためのイベント「YAPC::Hiroshima 2024」への参加について
許可をいただきたくメールいたしました。

「YAPC」は「Yet Another Perl Conference」の略で、Perlを軸とした
ITに関わる全ての人のためのカンファレンスです。 
Perlにとどまらず、技術者たちがさまざまな技術の話で交流します。

以下に、参加することによる当社への利点と費用について説明いたします。

「YAPC::Hiroshima 2024」には多くの優秀なITに関わる人々が集まり、
技術的に意義のある多くのセッションが開かれ、
技術者同士で意見交換や人的な交流、有益な知見を得るために
非常に有用なイベントであると考えております。

カンファレンスの詳細はこちらです。
https://fortee.jp/yapc-hiroshima-2024/timetable

また、ゲストスピーカーによるトークからも多くの視点を得られるかと存じます。
https://yapcjapan.org/2024hiroshima/#guest-speaker

参加費用は10,000円で、内容には基調講演を含む本編への参加、
前夜祭への参加、懇親会への参加、各種ノベルティが含まれています。

参加後にはレポートを提出し、社内での情報共有をいたします。
全国からITに関わる人々が集まる機会を、有効に活用したいと考えております。

説明は以上でございます。
ぜひ参加について許可をいただければと考えております。
ご質問や不明点がございましたらお知らせください。

何卒よろしくお願いいたします。

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（あなたのお名前）