YAPC::Hakodate 2024広報担当の 
id:papix です. いよいよ本日2024年7月13日(土) 15:00(JST)より, YAPC::Hakodate 2024のチケットの販売を開始いたします!!!
passmarket.yahoo.co.jp
本エントリには, チケットの詳細及び注意事項, Q&Aなどを記載しています. 必ずご確認の上, 上記PassMarketよりチケットをご購入ください!
YAPC::Hakodate 2024 ご紹介
yapcjapan.org
YAPC::Hakodate 2024は, 2024年10月5日(土曜日)に｢公立はこだて未来大学｣にて開催します. カンファレンスのタイムテーブルは, 以下からご確認いただけます.
fortee.jp
また2024年10月4日(金曜日)の夕方より｢前夜祭｣を, カンファレンス本編終了後の2024年10月5日の夜には｢懇親会｣も開催します. 後述の通り, チケットを購入頂ければこれら3つのイベント全てに参加いただけます!!!
チケットについて
YAPC::Hakodate 2024では, ｢個人スポンサーチケット｣, ｢一般チケット｣, ｢学生チケット｣の3種類を販売いたします. 学生チケットは無料ですので, ぜひご参加ください. 遠方から参加を希望する方には, ｢学生旅費支援制度｣もご用意しています(後述).
YAPC::Hakodate 2024当日は, 購入手続き完了後に PassMarket から送付される QR コードをお手元にご用意してお越しください. 会場にてQRコードを読み取り受付を行います.
なお, YAPC::Hakodate 2024に参加頂くにあたっては, Code of Conductを遵守して頂くことになります. 予めご確認とご了承をお願いいたします.
japan.perlassociation.org
内容
チケットを購入することで, YAPC::Hakodate 2024の｢本編｣, ｢懇親会｣, ｢前夜祭｣に参加することができます. また, 会場にて各種ノベルティを受け取っていただけます(季節を鑑み, YAPC::Hakodate 2024ではTシャツの配布は行わない予定です).
また｢個人スポンサーチケット｣のみ, 個人スポンサー限定ノベルティの配布と, 公式サイトやSNSへのアカウント掲載(希望者のみ)を行います.
全てのチケットには, 以下のエントリでご案内した｢送迎バス｣のチケットは含まれません. これについては別途販売を行いますので, 以下のエントリをご確認ください.
blog.yapcjapan.org
送迎バスを含む会場までの移動手段については, 以下のエントリも参考になります.
blog.yapcjapan.org
｢学生旅費支援制度｣について
YAPC::Hakodate 2024でも, ｢学生旅費支援制度｣を実施します. これはYAPC::Hakodate 2024 参加するにあたって必要な宿泊費及び交通費について, 5万円を上限として支援させて頂く制度です.
学生旅費支援制度の適用を希望する方は, 予め｢学生チケット｣をご購入の上, 以下のフォームよりお申し込みください(別途お申し込みが必要です!!!).
docs.google.com
｢U25支援｣について 【NEW!】
社会人になってからYAPC::Japanのことを知ったけど, 交通費や宿泊費が捻出できない...! という方のために, YAPC::Hakodate 2024では｢U25支援｣という施策を行います.
U25支援のレギュレーション(｢U25支援セッション(仮)｣の詳細も含みます)及び申込み方法については以下のエントリをご確認ください。
blog.yapcjapan.org
チケットのキャンセルについて
キャンセルをご希望の場合, 購入したチケットの｢購入者名｣と｢注文番号｣を明記のうえ, yapc-hakodate-2024@googlegroups.com までご連絡いただければ対応いたします(キャンセル手数料等は必要ありません).
急な体調不良による開催直前のキャンセルについても可能な範囲で対応いたしますので, まずはご連絡ください.
領収書の発行について
領収書はYAPC::Hakodate 2024の主催である一般社団法人Japan Perl Association (JPA) より発行いたします.
以下のフォームより, ｢PassMarketのチケット注文番号(PassMarketの管理ページまたは購入確認メールに書かれています）｣と｢領収書の宛名｣を添えて申請ください(発行までは数日〜数週間ほどお時間をいただきます).
docs.google.com
なお, JPA はインボイス制度適格請求書発行事業者として登録済みの法人です. 領収書にはインボイス登録番号を添えて発行いたします.
諸注意
- PassMarketで表記している開始時刻/終了時刻は予定です. 当日の詳細なタイムテーブルは後日発表いたします.
- ｢学生チケット｣をご購入された方は当日学生証をお持ちください. 学生であることを確認できない場合、入場をお断りさせていただく可能性があります.
Q&A
Q: トークが採択されました. 既に購入済みの｢一般チケット｣をキャンセルできますか?
A: はい, できます. 上記｢チケットのキャンセルについて｣に従って運営までご連絡ください.
Q: LTが採択されました. チケットは提供されますか?
A: いいえ, されません. お手数をおかけいたしますが, 別途チケットの購入をお願いいたします.
Q: 前夜祭や懇親会には参加できませんが, その分の返金は依頼できますか?
A: 本編, 懇親会及び前夜祭について, 一部参加ができない場合についての返金対応は一切行いません. 予めご了承ください.
Q: プレイベント/アフターイベントには参加できますか?
A: チケットで参加できるイベントは｢本編｣, ｢前夜祭｣, ｢懇親会｣に限ります. プレイベントやアフターイベントの開催が決定した場合, これらはイベントごとに別途申し込みが必要となります.
Q: ｢学生チケット｣購入者が｢U25支援｣に申し込めますか? / ｢一般チケット｣, ｢個人スポンサーチケット｣購入者が｢学生旅費支援制度｣に申し込めますか?
A: いいえ, 申し込めません. ｢学生旅費支援制度｣を申し込めるのは｢学生チケット｣購入者のみ, ｢U25支援｣を申し込めるのは｢一般チケット｣もしくは｢個人スポンサーチケット｣購入者のみとなります.
Q: 急遽参加できなくなってしまいました. ノベルティを後日郵送してもらうことはできますか?
A: いいえ, 申し訳ございませんがノベルティの受取は開催日当日, 現地のみとなります. 予めご了承下さい.
id:karupanerura
