YAPC::Hakodate 2024広報担当の id:papix です。
YAPC::Hakodate 2024の会場となる「公立はこだて未来大学」は、函館駅など市街地から離れた位置にあるため、当日は送迎バスを運行します。送迎バスの出発場所について決定しましたので、受付方法などと併せて周知させていただきます。
なお、送迎バスの乗車にあたっては「バスチケット」の購入が必要です。詳しくは、以下のエントリをご確認ください。
往路
往路の送迎バスは、JR函館駅西口付近より運行いたします。
当日朝8時ごろより、この付近にYAPC::Hakodate 2024のスタッフが待機いたします。
乗車方法
PassMarketにてご購入いただいた「バスチケット」を確認します。「バスチケット」に記載された集合時間までにJR函館駅西口付近にお集まりいただき、スタッフに「バスチケット」のQRコードを表示できる状態にしてください。QRコードは事前に印刷したものをご持参いただいても構いません。
「バスチケット」のQRコードが確認できない場合、送迎バスの乗車をお断りする場合がございますので、ご注意ください。
なお、本編のチケットは、バスではなく会場の公立はこだて未来大学で確認いたします。バスの降車前にご準備いただければ幸いです。
集合時間に遅れた場合
後続の便に空席がある場合は乗車できる可能性があります。スタッフが案内しますので、JR函館駅西口付近までお越しください(ただし、空席がない場合はタクシーでの移動をお願いいたします)。
但し、スタッフは08:50ごろに出発予定の送迎バス最終便にて会場へ移動します。そのため、この時間以降については一切の対応ができかねます。各自でタクシーなどを手配して会場まで移動してください。
復路
復路の送迎バスは、3階エントランス(正面玄関入口)付近より運行する予定です。
カンファレンス終了後、18:40に2便 / 18:45に2便 / 18:50に2便の、計6便運行する予定です。復路については購入いただいたチケットに関係なく、先着順でご乗車いただけます。
なお、万が一送迎バスに乗り遅れてしまった場合は、各自でタクシーなどを手配していただく必要がございます。乗り遅れのないようご注意ください。
復路のバスの出発時間および乗車場所については変更の可能性がございます。詳しくは本編のクロージングにてご案内しますので、ご確認ください。
懇親会会場への移動
復路のバスは往路と同じく、JR函館駅付近まで運行します。懇親会会場である「プレミアホテル-CABIN PRESIDENT-函館」付近で降車の予定となっておりますが、万が一運行上の都合で離れた場所での降車となった場合は、懇親会会場まで各自でご移動をお願いします。
なお、当日は「プレミアホテル-CABIN PRESIDENT-函館」の付近でスタッフが誘導を行う予定です。懇親会に参加される方はスタッフの指示に従ってください。なお、懇親会に参加されない方はバスの到着後、そのままご帰宅いただいて構いません。
YAPC::Hakodate 2024に参加するにあたって役立つ情報は、以下のエントリにまとめています。こちらも併せてご確認ください。また、前夜祭、本編、懇親会に関する情報は、YAPC::JapanのX(旧Twitter)アカウント @yapcjapan でも発信しますので、フォローをお願いいたします!