YAPC::Kyoto 2020実行委員会の 
id:papix です.
昨今の新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の流行に対して, 2月17日付でYAPC::Kyoto 2020を主催するJapan Perl Associationより, 対応方針を公開いたしました.
以後, 政府関係機関より周知された情報を参考にしつつ, YAPC::Kyoto 2020実行委員会及びJapan Perl Associationにて検討を行っておりました. しかしながら, 昨今の新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に関わる状況を鑑みた結果, 誠に残念ではありますが, 2020年3月27日(金曜日), 3月28日(土曜日)に開催を予定していたYAPC::Kyoto 2020は, 開催を見送るという結論に至りました.
上記エントリにもあります通り, YAPC::Kyoto 2020実行委員会は解散せず, 代替日程での開催を検討してまいります. こちらについては, 決定事項があり次第お知らせさせて頂きます.
今後の対応について
YAPC::Kyoto 2020の開催見送りに伴う対応は次の通りとなります.
登壇者の皆様
- 今回YAPC::Kyoto 2020に応募頂いたトークについて, 代替として他のカンファレンスや勉強会において発表頂いても構いません
- 但し今後, YAPC::Kyoto 2020の延期開催が決定した場合, 採択済みのトークを改めて発表いただけるよう配慮いたします.
- 交通費並びに宿泊費のキャンセル費用については, ｢YAPC::Kyoto 2020の新型コロナウイルス感染症（COVID-19）に対する対応に関するお知らせ｣にもありますように, 補填はいたしかねますのでご了承下さい.
参加者の皆様
- 前夜祭並びに懇親会を含む全チケットについて, 3月中を目処に全額の払い戻しを行います.
- 払い戻しに際し, 参加者の皆様にお手続きを行って頂く必要はありません.
- 交通費並びに宿泊費のキャンセル費用については, ｢YAPC::Kyoto 2020の新型コロナウイルス感染症（COVID-19）に対する対応に関するお知らせ｣にもありますように, 補填はいたしかねますのでご了承下さい.
学生旅費支援制度の利用者の皆様
- 学生側の負担が発生しないよう, 最大限配慮します
- 詳細については後日, YAPC::Kyoto 2020実行委員会よりお知らせ致しますので, 暫くお待ち下さい.
- 交通費並びに宿泊費のキャンセル費用について, 今後の手続きに必要となりますので, 必ず領収書を発行し, お手元に保管頂きますようお願いいたします.
スポンサーの皆様
スポンサーの皆様へは後日, 今後の対応について詳細をメールにてご連絡させて頂きます. 検討中の事項もありますため, 今暫くお待ち下さい.
連絡先
本件に関する連絡先は yapc-kyoto-2020-core@googlegroups.com となります.
