YAPC::Japan 運営ブログ

YAPC::Japan各開催地の情報などをまとめていきます。

YAPC::Hakodate 2024 ヘルプページ

目次

当日のタイムテーブルについて

タイムテーブルはforteeよりご確認いただけます。

fortee.jp

会場について

トーク会場について

各トークのトラックは、以下教室を会場としています。

  • Track A: 5F 講堂
    • 4Fは転換の際に退場口としてご利用いただけます。入場はできません。
  • Track B: 3F 大講義室
  • Track C: 4F 中講義室 493

各トラック以外の教室や研究棟はYAPC::Hakodate 2024の会場ではありません。立ち入らないようお願いいたします。

会場内での飲食やゴミの処分について

大学内の施設では原則として飲食を禁止しています。ただし、休憩スペースなど飲食可能な場所を以下の通り設置しています。

  • ご飲食いただける場所
    • 1F 食堂 (休憩スペース)
    • 1F プレゼンテーション・ベイ (休憩スペース)
    • 3F モール (スポンサーブース)
  • ペットボトル飲料をお飲みいただける場所
    • 各トーク会場の教室 (Track A, Track B, Track C)

また、ゴミの処分についてはポイ捨てや放置をせずに持ち帰っていただくか、適切なゴミ箱へ廃棄をお願いいたします。

お飲み物や食事をこぼした場合の対応について

飲食可能な場所でお飲み物や食事をこぼした場合は、速やかにスタッフにお知らせください。スタッフが対応いたします。

会場の地図について

以下の地図をご覧ください。

公立はこだて未来大学 案内図

そのほか会場の詳細については、公立はこだて未来大学公式ウェブサイトの「施設紹介」のページをご覧ください。

www.fun.ac.jp

昼食・軽食のご案内

YAPC::Hakodate 2024 当日(2024/10/5)は 12:50 から 1F 食堂 にて、ランチとしてお食事を無料にて配布いたします。以下のいずれかをお選びください。数に限りがございますので、1人1食限り・先着順での配布とさせていただきます。

  • 「ラッキーピエロ」さまのチャイニーズバーガー
  • 「ラッキーピエロ」さまのラッキーエッグバーガー
  • 「ハセガワストア」さまのやきとり弁当

また、10:00 から 14:00 までフードトラックを招いており、軽食として以下をご提供いたします。

  • 「函館なんとか食堂」さまのカレー
  • 「くいだおれ太閤」さまのタコ焼き
  • 「てつまるケータリング」さまの軽食 (パン or チーズハットグ)

軽食につきましては、ノベルティのトートバッグに封入のチケットを利用することで無料で受け取ることができます(トートバッグに封入されていない場合は受付かお近くのスタッフまでお声がけください)。また、チケットをご利用後も現金で追加注文することが可能です。

「くいだおれ太閤」さまのタコ焼きにつきましては「10個券」を1枚、「+5個券」を2枚封入しております。「10個券」に加えて「+5個券」を利用することで10個、15個、20個から個数をお選びいただけます。「+5個券」を単体で利用することはできませんのでご了承ください。

詳しくはこちらの記事をご確認ください。

blog.yapcjapan.org

提供内容や提供時間は売り切れや諸般の事情により変更の可能性があります。あらかじめご了承ください。

飲み物のご案内

ドリンクスポンサーの「シックス・アパート株式会社」さまのご提供で、1F 食堂にて「ガラナ」と水のペットボトルを配布いたします。数に限りがございますので、譲り合ってのご利用をお願いします。

また、コーヒースポンサーの「株式会社カケハシ」さまのご提供で、3F 「株式会社カケハシ」さまのブースにてコーヒーを配布いたします。こちらは蓋つきの紙コップでのご提供となるため、飲食可能なスペースでのみ、お飲みいただけます。各トラックの教室には持ち込まないようお願いいたします。

詳しくはこちらの記事をご確認ください。

blog.yapcjapan.org

そのほか、構内の自販機についても有料にてご利用いただけます。

写真撮影が苦手な方へのご案内・会場内の写真撮影について

写真を撮影されたくない方は、受付までお越しください。写真NGストラップをお渡しいたします。また、写真撮影をされる際は写真NGストラップをつけた方が写り込まないようご配慮をお願いいたします。

写真を撮影されたくない方向けのストラップ
写真を撮影されたくない方向けのストラップ

スポンサーブース スタンプラリーのご案内

各スポンサーブースにてスタンプラリーを実施しています。全てのスタンプを集めたら受付にお越しください。景品をお渡しいたします(数には限りがございます)。

スタンプラリーに参加するには、以下のWebページを開いてください。

参加者区分を選択して、PassMarketで購入した YAPC::Hakodate 2024 本編チケットの注文番号を入力してください。注文番号は、チケットを購入した際に届くメールに「お申し込み番号」として記載されています。 ログインすると、「QRコードを表示」ボタンとスポンサーブースの一覧が表示されます。各スポンサーブースでQRコードを読み取ってもらうことで、スタンプを得ることができます。

参加者区分を選択し、PassMarketの注文番号を入力してログインしてくださいログインしたら、QRコードを表示ボタンを押してください表示されたQRコードをスポンサーに提示してください
参加者区分と注文番号を入力してログインしたらQRコードを表示してスポンサーブースで提示してください

ベストトーク賞について

お気に入りのトークがあれば、是非以下のフォームから投票をお願いいたします。最も多くの投票を集めたトークはクロージングにて表彰いたします。

docs.google.com

Code of Conductについて

YAPC::Hakodate 2024 にご参加のみなさまはチケット購入時にCode of Conductに同意したものとみなします。Code of Conductについては以下をご確認ください。

japan.perlassociation.org

また、Code of Conductに違反していると思われる行為を目撃された場合は、お近くのスタッフまでお知らせください。

帰りのバスについて

帰りのバスは、3Fエントランス付近から発車いたします。18:40発、18:45発、18:50発がそれぞれ2便ずつの合計6便を運行いたします。お乗り遅れのないようお願いいたします。到着地点は函館駅西口付近です。降車地点にてスタッフを配置いたしますので、懇親会にご参加の方は案内に従って会場へ移動をお願いします。

詳しくはこちらの記事をご覧ください。

blog.yapcjapan.org

いずれも変更がある場合はクロージングにてご案内いたします。

懇親会について

懇親会は「プレミアホテル-CABIN PRESIDENT-函館」にて開催いたします。19:00に受付を開始し、19:30から21:00までの開催を予定しております。

会場地図については以下をご確認ください。

帰りのバスの到着地点にてご案内のスタッフを配置いたします。お気軽にお声がけください。

お役立ち記事について

YAPC::Hakodate 2024 ではいくつかのお役立ち記事を公開しています。ぜひ、あわせてご覧ください。

blog.yapcjapan.org blog.yapcjapan.org

お困りの際は運営スタッフまでお声がけください

運営のスタッフは、赤色でSTAFFと書かれている名札を首から下げています。お困りの際はお気軽にお声がけください。

スタッフは赤地に白い文字でSTAFFと書かれた名札をつけています
スタッフの名札